Nota a prazo
O frentista registra o abastecimento da frota com placa, motorista, quilometragem e produto. A nota entra no fechamento do turno como forma de pagamento.
Gestão de posto · 1 a 5 postos
O controle da pista, dos tanques e do LMC no mesmo painel.
O Abastix é o sistema do dono e do gerente de posto de combustível. Cada frentista fecha o turno pelos encerrantes, a medição dos tanques usa a tabela de arqueação do seu tanque e o LMC sai pronto em PDF. Frotas a prazo, conveniência e troca de óleo ficam no mesmo cadastro.
Planos de R$ 299,90 a R$ 1.199,90 por mês. Uso pelo navegador, no computador do escritório ou no celular do gerente.
TURNO 2 · 14:00 às 22:00FECHADO
- Litros na pista
- 3.567,9
- Esperado
- R$ 20.776,85
- Declarado
- R$ 20.764,45
- Diferença
- − R$ 12,40
Valores do exemplo do simulador abaixo.
01 · Pista e turnos
Fechamento do turno pela diferença dos encerrantes
No fim do turno o frentista ou o gerente digita o encerrante final de cada bico. O sistema calcula os litros, multiplica pelo preço vigente e compara com o que foi entregue em dinheiro, cartão, Pix e notas a prazo. Clique num bico para ver a conta.
Bico 01Gasolina comum
Preço no turnoR$ 6,29
Litros vendidos0,0
Valor do bicoR$ 0,00
litros = final − inicial − aferição · valor = litros × preço
Turno 2 · frentista Marcos
| Bico | Produto | Litros | Preço | Valor |
|---|---|---|---|---|
| Esperado | ||||
Declarado pelo frentista
Esperado
Declarado
Diferença
diferença = declarado − esperado · positivo é sobra, negativo é falta, zero é conferido
Os encerrantes são digitados no fechamento. O Abastix não lê a bomba nem o concentrador de automação.
02 · Medição e arqueação
Régua em centímetros, estoque em litros
Cada tanque guarda a tabela de arqueação do fabricante. A leitura da régua vira litros por interpolação entre os dois pontos vizinhos da tabela e é comparada com o estoque escritural do dia. Exemplo: tanque horizontal de 15.000 L com 254 cm de diâmetro.
Medido pela régua
Escritural
Perda ou sobra
Variação
escritural = abertura + recebido − vendido · perda/sobra = medido − escritural · variação = |perda/sobra| ÷ escritural × 100 · limite 0,6 %
Tabela de arqueação do tanque
03 · LMC
O Livro de Movimentação de Combustíveis sai do que já foi lançado
A abertura de cada dia é a medição de fechamento do dia anterior. Recebimentos vêm das notas lançadas, vendas vêm dos encerrantes dos bicos ligados ao tanque. Dias com variação acima de 0,6 % ficam marcados para o gerente justificar na observação. O PDF sai por produto e por mês.
ProdutoÓleo Diesel S10
TanqueT3 · 15.000 L
Período01 a 10/10/2026
| Dia | Abertura | Recebido | Vendas | Escritural | Fechamento | Perda/sobra | % | Observação |
|---|
Volumes em litros. Página de exemplo com dados fictícios. Arraste a tabela para o lado para ver todas as colunas.
04 · Frotas e clientes a prazo
Abastecimento a prazo com placa, motorista e limite
Disponível nos planos Profissional e Rede.
Limite por frota
Cada cliente a prazo tem limite de crédito. Quando o saldo em aberto chega no limite, a nota é barrada até o gerente liberar ou a fatura ser paga.
Placas e motoristas
Cadastro dos veículos e dos motoristas autorizados de cada empresa. Abastecimento com placa fora da lista não é lançado na conta da frota.
Fatura de fechamento
No dia combinado o sistema junta as notas do período numa fatura por cliente, com o extrato por placa. A cobrança pode sair por link BrotasPay na subconta do posto.
05 · Conveniência e troca de óleo
A loja e o box de óleo no mesmo PDV
O caixa da conveniência vende produtos com leitor de código de barras, fecha o próprio caixa e baixa o estoque da loja. A troca de óleo é lançada no mesmo PDV com o lubrificante, o filtro e a placa do veículo, para o posto ter o histórico de cada cliente.
- Estoque da loja separado do estoque de combustível
- Abertura e fechamento de caixa com sangria e suprimento
- Desconto acima do limite pede PIN do gerente
- NFC-e nos planos Profissional e Rede, com o certificado A1 do posto
Preços
Troca de preço com data e hora marcadas
O gerente programa o novo preço de cada produto para a hora em que a placa da pista muda. O turno usa o preço vigente em cada momento e o histórico fica guardado para conferência.
- Histórico de preços por produto
- Alteração programada
- Recebimento de combustível com nota, volume e tanque de destino
06 · Perfis de acesso
Cada pessoa vê a parte do posto que lhe cabe
Proprietário
Todos os postos, resultados, planos e usuários.
Gerente
Turnos, medição, LMC, preços, frotas e liberações do posto.
Frentista
Abre e fecha o próprio turno, lança notas a prazo.
Caixa da loja
PDV da conveniência e troca de óleo, caixa próprio.
Administrativo
Notas de entrada, contas, faturas de frota e relatórios.
Telas do painel
Como o sistema aparece para o gerente
Imagens do posto de demonstração.
Planos
Três planos, cobrança mensal
Essencial
R$299,90/mês
- 1 posto
- 8 usuários
- 12 bicos
- 1 caixa da loja
- Pista, turnos e encerrantes
- Medição e tabela de arqueação
- LMC com PDF
- Recebimento de combustível
- Preços com histórico e alteração programada
- Conveniência e troca de óleo no PDV
Profissional
R$599,90/mês
- 1 posto
- usuários ilimitados
- bicos ilimitados
- caixas ilimitados
- Tudo do Essencial
- NFC-e (certificado A1 do posto)
- Frotas e clientes a prazo
- Nota a prazo e fatura de fechamento
- Fidelidade
Rede
R$1.199,90/mês
- até 5 postos
- usuários ilimitados
- bicos ilimitados
- caixas ilimitados
- Tudo do Profissional
- Troca de posto no topo do painel
- Relatórios por posto
Mais de 5 postos: fale com o suporte da Brotas System.
Qual plano atende o seu posto
Dúvidas
Perguntas de quem toca posto
O Abastix lê os encerrantes direto da bomba?
Não. A leitura dos encerrantes é digitada no fechamento do turno, bico a bico. Não há integração com automação nem com concentrador de bomba. O sistema confere se o final é maior que o inicial e calcula litros e valor.
Emite NFC-e?
Sim, nos planos Profissional e Rede. Para emitir, o posto precisa ter o próprio certificado digital A1 e a inscrição estadual habilitada para NFC-e. No Essencial não há emissão fiscal.
Como funciona a aferição?
A aferição é lançada em litros no bico e descontada dos litros vendidos no turno, para não virar falta do frentista.
Posso usar a tabela de arqueação do meu tanque?
Sim. Cada tanque guarda a tabela do fabricante com quantos pontos ela tiver. A régua é convertida em litros por interpolação linear entre os dois pontos vizinhos.
Para onde vai o dinheiro das vendas da loja e das faturas de frota?
Pagamentos online da loja e das frotas caem na subconta BrotasPay do próprio posto, aberta em nome do posto. A Brotas System cobra só a mensalidade do plano.
Onde ficam os dados?
Em servidores no Brasil, com tratamento de dados conforme a LGPD. Cada posto acessa somente os próprios dados, e os acessos ficam registrados.
Tenho mais de 5 postos. Qual plano uso?
O plano Rede vai até 5 postos. Acima disso, fale com o suporte da Brotas System para combinarmos a contratação.
Posso trocar de plano depois?
Sim, pelo próprio painel. Quando um limite do plano é atingido, como número de usuários ou bicos, o sistema avisa e mostra o link para trocar.
Comece pelo cadastro do posto, dos tanques e dos bicos.
Depois disso o primeiro turno já pode ser aberto.